Специалист по тендерам

Если Вы имеете деловую хватку, обладаете логическим мышлением и грамотностью, способны анализировать и готовы обучаться новому опыту, выходящему за рамки стандартных навыков, мы ждем от Вас неординарное сопроводительное письмо, и предлагаем ознакомиться с основными обязанностями и требованиями к кандидатам на указанную вакансию.

Обязанности:

• Мониторинг и поиск тендеров:

• Отслеживание и анализ информации о тендерах на различных электронных площадках и в реестрах закупок.

• Подготовка тендерной документации:

• Сбор, оформление и проверка всех необходимых документов для участия в тендерах в соответствии с требованиями заказчика.

• Взаимодействие с заказчиками и организаторами:

• Ведение переговоров, получение разъяснений по документации, урегулирование спорных вопросов.

• Управление процессом подачи заявок:

• Обеспечение своевременной и корректной подачи заявок на участие в тендерах, включая электронные аукционы.

• Анализ результатов тендеров:

• Оценка эффективности участия в торгах, выявление сильных и слабых сторон, подготовка отчетов.

• Контроль исполнения контрактов:

• Отслеживание сроков, объемов поставки товаров или услуг, контроль оплаты и выполнения обязательств по заключенным контрактам.

• Ведение отчетности:

• Подготовка регулярных отчетов о проделанной работе, результатах участия в тендерах, финансовых показателях.

• Юридическое сопровождение:

• Обеспечение соблюдения законодательства о закупках, участие в разрешении споров и обжаловании действий заказчиков.

• Анализ рынка и конкурентов:

• Изучение предложений конкурентов, оценка их сильных и слабых сторон, разработка стратегии участия в тендерах.

• Работа с электронными торговыми площадками:

• Регистрация, аккредитация, работа в личном кабинете, взаимодействие с техподдержкой площадок.

• Обеспечение соответствия требованиям:

• Соблюдение всех требований законодательства, условий закупочной документации и внутренних регламентов компании.

• Разработка и актуализация документации:

• Создание типовых форм, шаблонов документов, ведение базы данных по тендерам и контрактам.

• Ведение базы данных юридических договоров компании.
• Подготовка и согласование писем по различным вопросам к Заказчикам, иной документации, регламентирующей действия охранного персонала на объектах.
• Подготовка внутренних распоряжений по компании по основной деятельности, взаимодействие с отделами и филиалами компании.
• Решение организационных вопросов по деятельности компании совместно с Руководителями компании.
• Участие в подготовке и проведении различных мероприятий компании

• Образование:

• Высшее образование, предпочтительно в области юриспруденции, экономики или менеджмента.

• Опыт работы:

• Опыт работы в сфере закупок, участие в тендерных процедурах, желательно от 3 лет.

• Знание законодательства:

• Глубокое понимание законов о закупках, а также знание нормативно-правовой базы в сфере закупок в целом.

• Навыки работы:

• Умение работать с электронными торговыми площадками, подавать заявки, отслеживать сроки, анализировать информацию, умение работать с различными электронными системами.

• Навыки документирования - способность эффективно создавать, организовывать и передавать информацию в письменной форме (процесс сбора, записи и представления информации в ясной, краткой и точной форме).

• Аналитические способности:

• Умение анализировать рынок, оценивать предложения, выявлять риски, работать с большими объемами информации.

• Коммуникативные навыки:

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, вести переговоры, работать с заказчиками и поставщиками.

• Желание обучаться и умение улавливать суть разговора.

• ЛОГИЧЕСКОЕ МЫШЛЕНИЕ, умение анализировать ситуации и находить и (или) предлагать пути разрешений возникающих вопросов.

• Внимательность и ответственность:

• Внимательность к деталям, ответственность за соблюдение сроков, точность в оформлении документов.

• Умение работать в команде:

• Способность работать в команде, взаимодействовать с другими отделами компании.

• 5-ти дневный график работы, с 9.00 до 18.00