Обязанности:
— Организация работы офиса и поддержание порядка в пространстве
— Ведение административных задач: заказы воды, кофе, канцелярии, уборки
— Встреча гостей, партнёров, клиентов
— Ведение внутренней документации, помощь в оформлении договоров и актов
— Контроль графика сотрудников, заказ такси, координация рабочих процессов
— Поддержка команды в текущих задачах (доставка, курьеры, печать, оплата счетов)
— Организация графика руководителя
— Мониторинг рабочих чатов клиентов (WhatsApp, Instagram): отслеживание сообщений, оперативная передача информации команде, напоминание о необходимости ответить
— Мультизадачность и умение быстро переключаться между процессами
Требования:
— Опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором от 1 года
— Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям
— Коммуникабельность, позитивность, опрятный внешний вид
— Быстрая реакция, умение работать с большим количеством переписок и задач одновременно
— Владение ПК и базовыми программами (Excel, Word, Google Docs), уверенный пользователь мессенджеров
Условия:
— График 5/2, с 10:00 до 19:00
— Работа в стильном офисе в центре Алматы
— Молодая команда и приятная атмосфера
— Своевременная заработная плата
— Возможность профессионального роста в команде
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Русский — C2 — В совершенстве
