Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который обеспечит эффективную организацию работы офиса, поддержит порядок в административных процессах и создаст комфортные условия для сотрудников и гостей компании.
Что предстоит делать:
-
Обеспечивать бесперебойную работу офиса (закупки, канцелярия, кофе, вода, техника, уборка, курьеры и т.д.)
-
Встречать гостей и клиентов, помогать организовывать встречи и мероприятия
-
Вести документооборот и отчётность (договора, счета, акты, заявки)
-
Поддерживать внутренние процессы — от мелочей до координации задач между отделами
-
Помогать HR и бухгалтерии с организационными вопросами (оформления, подарки, поздравления, мероприятия)
Наш идеальный кандидат:
-
Аккуратен, организован и любит, когда всё по полочкам
-
Умеет работать с документами, Excel и Google Drive
-
Вежлив, внимателен к людям и умеет решать вопросы спокойно
-
Имеет опыт администрирования офиса или ассистентских функций (от 1 года)
Мы предлагаем:
-
Работу в творческой, но ответственной команде рекламного агентства
-
Гибкий, но стабильный график (пн–пт, 9:00–18:00)
Ключевые навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Казахский — C1 — Продвинутый
- Русский — C2 — В совершенстве
