Администратор/переводчик

Письменный перевод договоров, отчетов, коммерческих предложений, презентаций и другой документации.

Перевод деловой переписки и сообщений для клиентов и партнеров.
Редактирование и корректура переведённых текстов.

Обеспечение точности, единообразия терминологии и стилистического соответствия переводов. Последовательный перевод встреч с клиентами, совещаний.

Подготовка, форматирование двуязычных версий документов (RU/EN, RU/KZ).

Организация и координация административной деятельности офиса.

Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты, почтовых и курьерских отправлений.

Организация встреч, совещаний и переговоров руководителя (подготовка помещения, кофе-брейков, приглашение участников).

Организация командировок: покупка авиабилетов, бронирование гостиниц.

Ведение базы данных клиентов, партнёров и контрагентов.

Подготовка и оформление внутренних документов компании (служебные записки, акты, заявки, переписка).

Контроль за наличием и заказом офисных принадлежностей, канцелярии, воды и расходных материалов.

Взаимодействие с арендодателями, сервисными службами и поставщиками.
Поддержание порядка, деловой атмосферы и комфортных условий работы в офисе.

Организация участия компании в деловых мероприятиях, конференциях и встречах.

Выполнение отдельных поручений руководителя. Возможны командировки.

Знание английского языка на уровне C1 Advanced.