Офис-менеджер приёмной руководства ПА KAZGOR

О компании
Проектная Академия KAZGOR — проектная организация с многолетней историей. Ищем офис-менеджера в главную приёмную.

Чем вы будете заниматься

• Встречать посетителей, отвечать на звонки, помогать с ориентацией в офисе.
• Принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую бумажную и электронную корреспонденцию, работать с почтой и курьерскими службами.
• Готовить по указанию руководителя проекты писем, служебных записок, приказов и материалов к совещаниям, аккуратно оформлять документы, таблицы и презентации.
• Оперативно выполнять поручения первого руководителя, созваниваться с сотрудниками, напоминать о встречах и задачах.
• Планировать поездки руководителя: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз (при необходимости), организация трансфера и взаимодействие с принимающей стороной.
• Обеспечивать работу приёмной: порядок в офисе, исправность техники, наличие канцелярских товаров, помощь в подготовке внутренних встреч, совещаний и мероприятий.

Требования

• Высшее образование.
• Знание государственного и русского языков – обязательно; английский язык – желательно (уровень не ниже Intermediate).
• Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office), умение работать с оргтехникой.
• Навыки деловой переписки и работы с документами, организаторские и аналитические способности.
• Ответственность, инициативность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость.
• Хорошая память, чувство времени, готовность к обучению и профессиональному развитию.

Условия:

• Оформление по ТК РК, полный рабочий день в офисе.
• График 5/2: 08:00–17:00, сб/вс — выходные.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Современный офис в центре Алматы; на территории — медицинский кабинет.
• Выплата заработной платы до 10-го числа ежемесячно.
• Корпоративное обучение, спортивные и праздничные мероприятия.

​