Офис-менеджер

Место работы: г. Алматы, мкр. Мирас, 31Б, блок 6 (необходимо учитывать расположение офиса при отклике, ориентир — пересечение улиц Аскарова и Сайна).

Обязанности:

• Подготовка и оформление приказов (о приеме на работу, увольнении, командировках, отпусках и др.);

• Ведение документооборота компании (кадровые документы, входящая и исходящая корреспонденция, внутренние приказы и распоряжения);

• Поддержка руководителя и сотрудников в решении организационных и административных вопросов;

• Ведение делопроизводства и архива;

• Работа с договорами, счетами, актами и первичной бухгалтерской документацией;

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов;

• Прием звонков, работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и госорганами;

• Контроль за обеспечением офиса (канцтовары, хозяйственные нужды).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником бухгалтера или в кадровом администрировании будет преимуществом;

• Знание основ кадрового делопроизводства и документооборота;

• Владение ПК (MS Office, Outlook), знание 1С приветствуется;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, аккуратность, организованность, внимательность к деталям.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (пн–пт, 08:00–17:00);

• Официальное трудоустройство;

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;

• Работа в стабильной фармацевтической компании, дружный коллектив.