Мы ищем внимательного и структурного специалиста, который будет сопровождать руководителя и компанию в организационных, коммуникационных и административных процессах. Нужен человек, который держит порядок в задачах, документах, коммуникациях и помогает доводить процессы до конца без хаоса.
Основные задачи:
-
Ведение протоколов встреч, фиксация договорённостей, контроль выполнения договоренностей.
-
Подготовка материалов к совещаниям, встречам, командировкам.
-
Управление календарём руководителя, координация звонков, встреч, внутренних и внешних коммуникаций.
-
Ведение задач и процессов в Bitrix24: корректное постановление задач, контроль сроков, обновление статусов.
-
Работа в Excel (сводные таблицы, базовые формулы, аккуратное ведение данных).
-
Сбор и структурирование информации, подготовка отчётов.
-
Контроль завершенности: доведение задач до финального результата.
-
Работа с документами, деловая переписка.
Требования:
-
Опыт в роли шеф-протокола, помощника руководителя или координатора процессов — будет преимуществом.
-
Отличное владение Bitrix24 (задачи, CRM или базовые блоки, коммуникации).
-
Уверенный Excel.
-
Перфекционизм в деталях: аккуратность, внимательность к оформлению, последовательность.
-
Высокая исполнительность: умеете работать в режиме «сказано — сделано».
-
Стратегическое чутьё на порядок: любите, когда процессы доведены до конца.
-
Умение быстро воспроизводить информацию, чётко пересказывать и формулировать мысли.
-
Ответственность, конфиденциальность, тактичность.
Личностные качества:
-
Включенность и инициативность.
-
Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
-
Спокойствие, собранность, логика.
-
Готовность работать в плотной связке с руководителем.
Условия:
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Оплата тренажёрного зала после прохождения испытательного срока.
- Частичная компенсация обедов.
- Насыщенная корпоративная культура.
