Секретарь

Требуется Секретарь руководителя, в свободное время совмещение функций администратора офиса.

Обязанности:

• Выполнять разовые служебные задания, поручения и указания ВР, входящих в сферу деятельности;
• Проводить организацию поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Телефонные переговоры (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, отправлять и принимает почту);
• Организация бизнес встреч посетителей и гостей компании;
• Подготовка конференцзала к визитам клиентов (чай/кофе/базовый сервис);
• Ведение протокола встреч (при наличии таковых) - далее ознакомление с протоколом участников встреч и контроль сроков выполнения задач;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом;
• Организация ведение и регистрацию деловой корреспонденции: (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписке;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закуп и контроль наличия канц. товаров, офисных принадлежностей, питьевой воды / чая / молока / сахара;
• Отправка\получения деловой и бизнес переписки через почтовые компании;
• Контроль своевременной оплаты телефонии, мобильной связи, интернета, службы такси, коммунальных услуг;
• Организация учета и замены расходных материалов орг. техники компании.

• Высшее профессиональное образование;
• Ухоженный внешний бизнес вид в стиле делового этикета;

• Опыт на аналогичной позиции не менее 3-х лет;

• Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Знание основ делопроизводства, навык составления писем, ведения деловой переписки;
• Высокая скорость печати;
• Знание казахского и английского языка (будет огромным плюсом);
• Грамотное владение письменным и устным русским языком;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Организаторские способности;
• Пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности.

• Постоянная работа;
• Стабильная заработная плата;
• Рабочая неделя с 8-00 утра до 17-00 часов, с понедельника по пятницу, с двумя выходными днями - суббота и воскресенье;

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.