Специалист административного отдела
О компании:
ТОО «НПФ «Медилэнд» основано в 1993 году. За годы работы компания сформировала команду высокопрофессиональных специалистов в области лабораторной диагностики и аналитики, обученных и сертифицированных ведущими мировыми производителями лабораторного оборудования. Представляя в Казахстане интересы мировых лидеров отрасли, мы стремимся, чтобы качество нашей работы полностью соответствовало уровню предлагаемой продукции.
Обязанности:
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Контроль корпоративной почты
• Отправка документов (курьеры, Казпочта)
• Прием и распределение звонков
• Встреча и сопровождение посетителей
• Организация командировок (билеты, отели)
• Визовая поддержка
• Выполнение поручений руководства
• Контроль порядка и обеспечения офиса
Требования:
- Средне-специальное или высшее образование (лингвистическое или переводческое)
- Знание казахского и английского языка
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
- Внимательность, грамотная речь, стрессоустойчивость
- Готовность обучаться и работать в команде
Условия:
• Официальное трудоустройство
• График: 5/2, 09:00–17:00
• Премия после испытательного срока
• Испытательный срок до 3 месяцев (с наставником)
• Оплачиваемый отпуск 28 дней
• Корпоративная мобильная связь
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Навыки работы с первичной документацией
- оформление документации
- Организация рабочих мест
- Навыки межличностного общения
- Офисная техника
- Организация офисного переезда
- Управление офисами компании
- Закупка оргтехники и оборудования
- Электронная почта
- Аренда помещений
- Работа с документами
- Деловая этика
- Подготовка отчетов
- Английский — C1 — Продвинутый
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве
