СекретарьВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Санкт-Петербург
1–3 года
Обязанности:
  • Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; контроль исполнения документов.
  • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов Клуба.
  • Работа в системе электронного документооборота.
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией.
  • Принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение поручений, доведения их до непосредственных исполнителей, информационно-справочная поддержка.
  • Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности департамента (телефон, факс, эл. почта и т. п.).
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, в т.ч. на английском языке.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Обеспечение своевременного рассмотрения документов.
  • Подготовка Номенклатуры дел, документационное обеспечение, организация архива документов департамента.
  • Контроль информации на официальном сайте Клуба об Академии.
  • Встреча посетителей, чай/кофе для руководства.
  • Взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат.

Требования:

  • Образование – Высшее (филологическое, педагогическое, лингвистическое).
  • Опыт работы от года в должности секретаря, помощника руководителя или офис-менеджера ОБЯЗАТЕЛЕН.
  • Знания в области делопроизводства.
  • Опыт подготовки документов согласно требованиям ГОСТов.
  • Знание делового этикета.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание английского языка (Upper-Intermediate, Advanced).
  • Компьютерные навыки: MS Windows 2000/XP, MS Word, MS Excel, MS Outlook.

Условия:

  • Привлекательный компенсационный пакет: оклад + бонусы.
  • ДМС (после испытательного срока).
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Соблюдение норм ТК РФ.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве