Офис-менеджерВакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата, но вы можете посмотреть похожие активные вакансии
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 23 000 до 23 000 руб.
Кемерово
1–3 года

Обязанности:

  • Соблюдение всех правил и норм ведения процесса делопроизводства на предприятии;
  • Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса.
  • Организация электронной рассылки, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений Директора, руководства, заместителей Руководства Компании.
  • Организация отправки корреспонденции посредством Почты России/экспресс почта.
  • Прием звонков.
  • Организация командировок сотрудников Компании (бронирование авиабилетов, жд-билетов; бронирование гостиницы, корпоративного такси, обеспечивает визовую поддержку, работа с первичной бухгалтерией (оплата счетов).
  • Организует приемку и учет канцтоваров/ питьевой воды, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
  • Заключение хозяйственных/офисных договоров, их ведение, пролонгация.
  • Обеспечивает регистрацию и учет договоров поставки (розница, дистрибьюторские). Еженедельно их обновляет, отслеживает доставку до инициатора.
  • Обеспечивает регистрацию и учет условий сотрудничества. Еженедельно их обновляет, отслеживает доставку до инициатора.
  • Составляет ежемесячный реестр закрывающих документов по офисным счетам.
  • Осуществляет учет и контроль документов поступивших на подпись Дивизиональному директору. Контроль доставки до адресата.
  • Выезжает по требованию в сторонние организации с целью передачи/получения документов Компании. Своевременно распечатывает пришедшие документы (в СЭД, корпоративную электронную почту) по форме 2 (комплект документов к договору на оказание маркетинговых услуг) и по форме 5 (комплект документов (дополнительные соглашения) на премию к договору поставки). Контролирует их подписание, осуществляет рассылку до адресатов.
  • Осуществляет ежедневную рассылку поздравлений с Днем Рождения сотрудников Компании и годовщин работы в Компании.
  • Организует: встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1,5 лет.
  • Уверенный пользователь ПК, программы 1С, знание офисной техники.
  • Личностные качества: умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, творческие способности, креативное мышление.


Условия:

  • Стабильная, динамично развивающаяся компания.
  • Молодой, сплоченный коллектив.
  • График-5/2, с 9.00 до 18.00ч. (сб., вскр. - вых.).
  • Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата.
  • Адрес работы: ул.Рукавишникова.
  • Полный рабочий день.

Кандидаты будут приглашены на собеседование только после предоставления резюме.

Резюме с фотографией присылать с пометкой "Офис-менеджер".

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве