СекретарьВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Усть-Каменогорск
3–6 лет
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства в соответствии с действующими нормативными, инструкционными, рекомендательными документами.
  • Подготовка и предоставление необходимой документации руководству.
  • Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителей.
  • Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, давать необходимые справки по зарегистрированным документам.
  • Отправлять исполненную документацию по адресатам.
  • Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  • Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
  • Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора и его структурных подразделений.
  • Получать необходимые руководителям сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по их поручениям работников.
  • Организовывать телефонные переговоры руководителей , принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание.
  • Обеспечивать рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе директора.
  • Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Требования:

  • Секретарь должен знать:
    • Основные положения системы делопроизводства, его организацию.
    • Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
    • Методы оформления и обработки документов.
    • Основы этики и эстетики, правила делового общения.
    • Основы организации труда и управления.
    • Системы организации контроля за исполнением документов.
    • Основы законодательства о труде Республики Казахстан, правила внутреннего трудового распорядка.

Условия:

  • 5/2

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей