Секр‎етарьВакансия в архиве

19292731Секр‎етарьopen2486356САПА-КСТСАПА-КСТ42016-12-29T04:38:18.297+03:00Усть-Каменогорск.40.194.between3And6<strong>Обязанности:</strong> <ul> <li>Ведение делопроизводства в соответствии с действующими нормативными, инструкционными, рекомендательными документами.</li> <li>Подготовка и предоставление необходимой документации руководству.</li> <li>Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителей.</li> <li>Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, давать необходимые справки по зарегистрированным документам.</li> <li>Отправлять исполненную документацию по адресатам.</li> <li>Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.</li> <li>Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.</li> <li>Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора и его структурных подразделений.</li> <li>Получать необходимые руководителям сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по их поручениям работников.</li> <li>Организовывать телефонные переговоры руководителей , принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание.</li> <li>Обеспечивать рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе директора.</li> <li>Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>Секретарь должен знать: <ul> <li>Основные положения системы делопроизводства, его организацию.</li> <li>Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.</li> <li>Методы оформления и обработки документов.</li> <li>Основы этики и эстетики, правила делового общения.</li> <li>Основы организации труда и управления.</li> <li>Системы организации контроля за исполнением документов.</li> <li>Основы законодательства о труде Республики Казахстан, правила внутреннего трудового распорядка.</li> </ul> </li> </ul> <p> </p> <p><strong>Условия:</strong></p> <ul> <li>5/2</li> </ul>standardfalsehh.ru2016-12-29T04:38:18.297+03:00false2017-09-05T00:00:00+03:00truefalsealmaty.hh.kz//almaty.hh.kz/vacancy/19292731https://ust-kamenogorsk.hh.kz/vacancy/19292731
Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Усть-Каменогорск
Требуемый опыт работы
3–6 лет
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства в соответствии с действующими нормативными, инструкционными, рекомендательными документами.
  • Подготовка и предоставление необходимой документации руководству.
  • Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителей.
  • Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, давать необходимые справки по зарегистрированным документам.
  • Отправлять исполненную документацию по адресатам.
  • Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  • Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
  • Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора и его структурных подразделений.
  • Получать необходимые руководителям сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по их поручениям работников.
  • Организовывать телефонные переговоры руководителей , принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание.
  • Обеспечивать рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе директора.
  • Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Требования:

  • Секретарь должен знать:
    • Основные положения системы делопроизводства, его организацию.
    • Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
    • Методы оформления и обработки документов.
    • Основы этики и эстетики, правила делового общения.
    • Основы организации труда и управления.
    • Системы организации контроля за исполнением документов.
    • Основы законодательства о труде Республики Казахстан, правила внутреннего трудового распорядка.

Условия:

  • 5/2

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей