Секретарь на ресепшен

Организация приема гостей. Прием, распределение входящих звонков. Своевременная отправка корреспонденции и работа с курьерскими службами. Документооборот: регистрация документации, ведение необходимых...

Уже с дипломом о высшем образовании или учитесь на старших курсах и можете работать полный день. Понимаете, что такое “хороший...

Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров. Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая...

Опыт от 2-3 лет работы на аналогичной позиции. Опыт работы в системе электронного документооборота. Грамотная письменная и устная речь.

Прием входящих звонков. Travel-поддержка руководителей: приобретение билетов, гостиниц, оформление виз, заказ такси. Выполнение поручений руководителя. Контроль исполнения поручений.

Опыт работы от года секретарем, личным помощником, делопроизводителем, офис-менеджером. Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (планирование и закупка канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов). Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ.

Образование не ниже среднего. Уверенный пользователь MS Office, Outlook и офисной техники. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Работа с входящими звонками. Работа с курьерскими службами. Работа с входящей корреспонденцией. Работа с внутренними курьерами. Работа с поставщиками Административного...

Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, структурированность, исполнительность. Хорошие навыки общения и коммуникации. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений, документов внутреннего обращения, передача документов для исполнения, отправка документов к хранению дел).

Уверенное пользование ПК (word, excel, internet, outlook, powerPoint, windows), электронной почтой. Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс) мини - АТС.