Секретарь на ресепшенВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 руб.
Москва
1–3 года

"Градиент" - одна из ведущих дистрибьюторских компаний России в области потребительских товаров повседневного спроса (FMCG) открывает вакансию Секретарь на ресепшен.

Вакансия открыта на время декрета.

Подчинение-руководителю секретариата, в составе отдела - 3 секретаря.

Обязанности:

  • Прием гостей (в том числе иностранных), сопровождение посетителей, чай/кофе; контроль и обслуживание переговорных комнат.
  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков (есть ресепшн, многоканальный телефон).
  • Прием и отправка, а также учёт и распределение корреспонденции (внутренней/внешней) – почта России, экспресс-почта, внешние курьеры, сотрудники компании.
  • Координация работы курьеров, иногда и водителей.
  • Организация встреч, совещаний, советов, скайп-переговоров.
  • Заказ и распределение воды, канцтоваров на все отделы подразделения.
  • Оформление командировок для сотрудников Компании внутри страны и за её пределами (покупка а/б, заказ гостиниц, такси, оформление виз, страховок и т.д.).
  • Работа с документами (оформление, подпись у руководителей, брошюровка, сканирование и т.д.).
  • Документооборот (подача на оплату счетов, помощь в оформлении договоров, получение бухгалтерских документов и т.д.).
  • Выполнение поручений руководителей.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.


Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности желателен
  • Знание ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet), офисной АТС, офисной техники
  • Высокая скорость печати
  • Знание английского языка (переписка, ответ на звонки, сопровождение гостей)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение анализировать и упорядочивать большое количество информации
  • Умение налаживать контакты с сотрудниками разного уровня
  • Хорошая память (на голоса и лица в том числе)
  • Пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, ответственность
  • Высокая работоспособность, работа на результат
  • Организаторские способности


Условия:

  • Вакансия открыта на время декрета сотрудника
  • Офис находится на ул. Свободы, (район ст. м. Сходненская/Тушинская)
  • Режим работы: с 9.00 до 18.00, 5/2
  • Оформление по ТК, ДМС (после испытательного срока), корпоративные предложения и скидки на продукцию
  • Испытательный срок 3 мес
  • Оплата: оклад
  • Организованное корпоративное питание (собственная столовая)
  • Перспективы профессионального роста

Адрес

Москва, ул. Свободы, д. 29
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей