Секретарь-референт/офис-менеджер

Сопровождение договорной работы в части регистрации и оперативного хранения (прием, учет, хранение, выдача, архивация, подготовка выборок и пр.).

Образование в сфере архивного дела либо делопроизводства. Уверенный пользователь ПК, продвинутый пользователь MS Word. Опыт работы в сфере делопроизводства от...

Ежедневные телефонные переговоры с клиентами (исходящие и входящие звонки). - Работа с документами: договора, счета, внутренняя документация, коммерческие предложения, тендерная документация. -

Хороший навык телефонных переговоров. Личные качества: уверенность, эмоциональная устойчивость, гибкость, находчивость. Уверенный пользователь ПК. Грамотная речь, открытость. Активная жизненная позиция...

Документооборот офиса (журналы, доверенности). Делопроизводство. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров). Отправка почтовой корреспонденции через курьера. Заказ, выдача, списание БСО.

Грамотная устная и письменная речь. Хорошее знание ПК. Базовое знание 1С.

Организация работы офиса (встреча посетителей (чай/кофе). Ведение учёта рабочего времени. Организация встреч, переговоров и других поручений руководителя.

Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысль. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач. Уверенный пользователь ПК (Word...

Организация работы приемной, регистрация и анализ письма документов, систематизация их по степени важности, телефонные переговоры, деловая переписка, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Желательно опыт работы, образование среднее специальное/высшее, стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности, ответственность, внимательность.