Офис-менеджер/ администратор офиса

Встречать гостей / клиентов компании. Заказывать пропуски для гостей и сотрудников. Организовывать документооборот компании. Принимать/отправлять корреспонденцию. Работать с оргтехникой (сканер...

Опыт работы от 1 (одного) года в должности офис-менеджера или администратора. Нам нужно что бы Вы были приветливы, любили...

Осуществлять делопроизводство и документооборот. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса. Производить подготовку к совещаниям. Организовывать и обслуживать прием посетителей.

Умение работать в условиях многозадачности, пунктуальность, ответственность, чистоплотность, инициативность, аккуратность. Правила пользования оргтехникой.

Прием и распределение входящих звонков. Прием корреспонденции, распределение по подразделениям. Подготовка, оформление и отправка почтовых отправлений и посылок.

Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, моющих средств, техники, продуктов итд. Ведение бюджета по затратам на офисное обеспечение, поиск оптимальных...

Опыт работы на аналогичной позиции минимум от 1 года. Знание пакета MS Office. Проактивность, жизнерадостность, энергичность, внимательность к деталям.

Своевременный заказ и коммуникации с компаниями-поставщиками услуг, канцтоваров и пр.. Организация закупки оргтехники и поддержки оргтехники в рабочем состоянии.

Высшее образование. Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь. Английский язык не...

Административная поддержка проектного офиса (протоколирование встреч, ведение календаря, рассылка материалов для встреч). Организация приема посетителей (чай, кофе). Жизнеобеспечение офиса (закупка...

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, знание этикета, аккуратность, дисциплинированность. Презентабельный внешний вид. Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание деловой этики.