Секретарь-референт

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • составление писем, запросов, других документов, подготовка распоряжений;
  • выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством;
  • оперативное направление звонков для рассмотрения жалоб или вопросов клиентов для их решения с подразделениями Компании по функциональной принадлежности;
  • оказание помощи в подготовке организации и проведения семинаров/тренингов, заседаний;
  • осуществление организации кофе-брейков;
  • отвечать на телефонные звонки, фиксировать телефонограммы и передавать служебную информацию руководству, организовывать проведение телефонных переговоров руководства с целью организационно-технического обеспечения деятельности руководства;
  • обеспечивать рабочее место руководства необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, с целью создания условий для эффективной работы руководства;
  • готовить документы для передачи в архив с истекшим сроком хранения, с целью дальнейшего хранения в соответствии с утвержденными сроками хранения.
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и т.д.).

Требования:

  • Средне-специальное и/или (незаконченное) высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности в области делопроизводства, управления документацией не менее 6 месяцев;
  • Знание офисной техники (факс, ксерокс, сканер);
  • Знание программ Microsoft Office (Word, Excel);


Условия:

  • Работа временная, на период декретного отпуска
  • Дружная профессиональная команда
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Обучение
  • Социальный пакет: 13 -я заработная плата, 2 Day off (дополнительные дни отдыха); возмещение расходов сотруднику на :спорт, медицинское страхование, личное развитие, развитие детей, аренду жилья и другое.
  • Отпуск 26 календарных дней
  • Корпоративные мероприятия;
  • Оформление в соответствии с ТК РК.

Вакансия опубликована 7 ноября 2019 в Алматы

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику