Административный ассистент

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Персональный ассистент директора;

  • Документооборот;

  • Организация поездок и проживания, касающихся визовых вопросов;

  • Проверка запросов / предложений;
  • Приём посетителей;
  • Организация корпоративных мероприятий и деловых поездок для сотрудников и клиентов;

  • Координация командировок для всех сотрудников;

  • Контроль заказа такси, подарков, питания, ресторана, необходимых объектов и т. д., для проведения мероприятий, которые проводятся для сотрудников компании;

  • Принимать входящие / исходящие звонки, запросы и заниматься обработкой запросов, при необходимости;

  • Работа с входящей электронной почтой, факсом и почтой;

  • Работа с документооборотом (корреспонденция, переводы, корректура и т. д.);

  • Ведение базы данных персонала, своевременное обновление данных о персонале и информирование сотрудников об этом;

  • Координации платежей (получение бухгалтерской документации от поставщика, подготовка реестров для оплаты в соответствии с местным законодательством и внутренними процедурами Компании).

Требования:
  • Высшее образование;
  • Не менее 3 лет опыта работы на аналогичной должности;
  • Свободное владение английским и русским языками письменно / устно;

  • Профессиональный пользователь ПК с хорошей обработкой текстов и навыками базы данных;

  • Стрессоустойчивость;

  • Быстрообучаемость;

  • Гибкий, способный работать одновременно с несколькими проектами;

  • Сильные, коммуникативные, организационные навыки;

  • Пунктуальный, внимательный к деталям.

Условия:
  • Социальный пакет;
  • 5/2, 09:00-18:00.

Ключевые навыки

Ориентация на результат
Организаторские навыки
Английский язык
Организация мероприятий
Клиентоориентированность

Вакансия опубликована 27 ноября 2019 в Алматы

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику