Ассистент руководителя

Поддержание жизнедеятельности офиса: Контроль исправности инфраструктурных систем, СКУД системы, кофе машины и т.п, Обеспечение орг. техникой, мебелью, канц.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с документацией (бухгалтерия, финансы, кадры).

Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на день/неделю). Организовывать встречи и переговоры; (Подготовка информации ко встречи, сбор данных...

Прием входящих звонков и первичная консультация. Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники. Методы оформления и обработки документов. Грамотная речь.

Регистрация ДТП и штрафов. Контроль своевременного выхода водителей. Подача списков должников в юр.отдел со всеми сопровождающими документами. Контроль правильности заполнения...

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Знание процедур, связанных с регистрацией ДТП и штрафов(желательно). Владение программами Microsoft...

Организация рабочего графика директора, планирование встреч и деловых визитов. Управление деловой перепиской, электронной почтой и коммуникационными каналами. Коммуникация с командой...

Обладаете отличными коммуникативными и организаторскими способностями. Способны творчески мыслить и генерировать новые идеи. Инициативны и умеете самостоятельно предпринимать действия для...

Сопровождение и поддержка от руководства.

Выполнять все поставленные задачи. Помогать вести проекты. Видение протоколов совещаний. Ведение отчётов, метрик, статистик, финансовых планов. Выполнять платёжные поручения.

Опыт работы в проектной сфере не менее 1 года. Архитектурное-строительное образование не ниже колледжа. Обязательное владение Word, Excel, Trello...