Секретарь/Офис-менеджер

Организация и поддержание порядка в офисе. Прием и передача входящих звонков. Встреча посетителей и оказание им необходимой информационной поддержки.

Опыт работы в административной сфере приветствуется. Знание организации офисной работы. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в коллективе.

Обеспечение безупречного функционирования офиса и гарантирование комфортных условий для команды. Ведение расписание директора. По поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов...

Имеешь опыт работы помощником/ассистентом директора. Обладаешь хорошими коммуникативными и организаторскими навыками. Коммуникабельный и позитивный. Опыт работы офис-менеджером, ассистентом...

Быстро сориентируешься в финансовых показателях организации. — Решение рабочих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их. — Участие в деловых встречах. —

Любишь общаться с людьми. — Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей). —

Прием, регистрация и распределения входящей и исходящей корреспонденции. Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя. Встреча гостей офиса.

Деловая этика, организованность, желание обучаться новому. Исполнительность, грамотность и ответственность.

Прием входящих звонков. Встреча гостей (чай, кофе). Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке). Покупка билетов для сотрудников...

Аналогичный опыт работы.

Управление офисом: поддержание его бесперебойной работы, включая управление запасами и закупками, контроль работы офисного оборудования. Организует ведение и регистрацию деловой...

Опыт работы в области делопроизводства от 2 лет. Высшее/не оконченное высшее образование. Владение английским или турецким языками будет преимуществом.