Офис-менеджер / секретарь

Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечить водой, канц товарами, и хозяйственными принадлежностями. - Выполнение поручений руководителя.

Ответственность, коммуникабельность. - Знание MS Excel и Word. - Грамотная речь. - Владение казахским и русским языками обязательно. Опыт на аналогичной должности от...

Планирование и координация рабочего дня руководителя. Ведение протоколов встреч и составление кратких отчетов. Сбор информации о профильных мероприятиях и планирование...

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом или офис-менеджером от 1 года. Высокая степень самоорганизованности и ответственности. Проактивность и инициативность.

Организация командировок (авиа жд бронь отель). Администрирование онлайн курсов (zoom). Поручение руководителей. Мониторинг тендерных площадок. Администрирование сайта компании. Проведение инвентаризаций.

Коммуникативность активная позиция. Знание Еxcel очень важно. Эмпатичность. Грамотная устная и письменная речь. Знание английского на уровне переписки, но если...

Прием входящих звонков. Встреча гостей (чай, кофе). Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке). Покупка билетов для сотрудников...

Аналогичный опыт работы.

Приветствовать и вести прием посетителей. Принимать входящую и исходящую корреспонденцию. Подготовить документы для получения и отправки корреспонденции (копирования, сканирования).

Высшее (или послевузовское) образование, средне-профессиональное образование. Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но не обязателен. Отличные коммуникативные и организационные...

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая...