Офис менеджер

Обеспечение функционирования офиса и создание комфортных условий труда. Закупка офисных и хозяйственных принадлежностей, мебели. Организация и оформление командировок сотрудников.

Опыт работы в роли офис-менеджера от 6 месяцев. Высшее образование. Знание казахского и английского языков. Знание ПК и офисных...

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация трудовых договоров согласно Законодательства РК на сайте Enbek egov. Приём телефонных звонков. Взаимодействие с бухгалтером...

Высшее образование. Знание ведения делопроизводства. Опытный пользователь ПК (хорошее знание программы Excel обязательно). Деловой этикет, опыт деловой переписки, умение составлять...

Ведение журналов учета входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей почты по сотрудникам/отделам, отправка почты. Взаимодействие с курьерскими службами.

Умение пользоваться поисковыми системами, грамотная речь устная и письменная. Общие знания о документообороте юридических лиц. Знание 1С очень приветствуется.

Курирование работы всего офиса. Встреча посетителей. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация...

Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники. Грамотная речь.

Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании. - Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача...

Офис-менеджер должен знать: - принципы построения организационной структуры офиса. - основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников. - порядок ведения деловой...

Прием посетителей компании. Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров). Делопроизводство и электронный документооборот. Выполнение распоряжений руководства.

Вежливость и уменее создавать атмосферу в офисе.