Помощница/Помощник руководителя

Составление расписания дня руководителя, организация деловых встреч. Организация совещаний и их протоколирование. Подготовка и оформление деловых писем, отчётов, презентаций и...

Знание языков: английский (не ниже Upper-intermediate), знание японского будет преимуществом. Знание делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных...

Поддержание жизнедеятельности офиса: Контроль исправности инфраструктурных систем, СКУД системы, кофе машины и т.п, Обеспечение орг. техникой, мебелью, канц.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с документацией (бухгалтерия, финансы, кадры).

Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на день/неделю). Организовывать встречи и переговоры; (Подготовка информации ко встречи, сбор данных...

Прием входящих звонков и первичная консультация. Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники. Методы оформления и обработки документов. Грамотная речь.

Подготовка презентации. Обновление базы данных по телефону. Загрузка данных на сайт. Прием звонков.

Коммуникабельность, общительность. Отличный пользователь ПК и смартфона. Дисциплина и ответственность (выполнять поставленные задачи).

Регистрация ДТП и штрафов. Контроль своевременного выхода водителей. Подача списков должников в юр.отдел со всеми сопровождающими документами. Контроль правильности заполнения...

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Знание процедур, связанных с регистрацией ДТП и штрафов(желательно). Владение программами Microsoft...

Сопровождение и поддержка от руководства.