Персональный ассистент

Планирование и оптимизация рабочего дня руководителя. Координация встреч и совещаний (включая и за пределами офиса). Организация частных и деловых поездок...

Образование: высшее, предпочтительно с юридической или финансовой специализацией. Аналитический склад ума, способность к решению сложных задач. Высокий уровень дипломатии.

Ведение офисных дел, помощь руководителю. Подготовка документов (заполнение договоры, заявки, письма, приложения). Поиск информации, обзвон, контроль поставщиков. Выезд по городу...

Знание Microsoft Office. Грамотная речь и умение грамотно писать. Предпочтительно с юридическим либо финансовым образованием.

В обязанности входит организация рабочего времени руководителя, решение всех административных, хозяйственных вопросов связанных с жизнедеятельностью компании: в том числе работа...

Необходимые качества: высокая исполнительская дисциплина, энергичность и активность в достижении результата, коммуникабельность. Высшее образование. Необходим опыт работы на позиции ассистента...

Поддержание жизнедеятельности офиса: Контроль исправности инфраструктурных систем, СКУД системы, кофе машины и т.п, Обеспечение орг. техникой, мебелью, канц.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с документацией (бухгалтерия, финансы, кадры).

Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на день/неделю). Организовывать встречи и переговоры; (Подготовка информации ко встречи, сбор данных...

Прием входящих звонков и первичная консультация. Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники. Методы оформления и обработки документов. Грамотная речь.

Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием). Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров.).

Опыт работы на позиции ассистента генерального директора. Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский). Навыки деловой переписки и знание бизнес...