Вакансия в архиве
Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию
приглашаем на работу!
«ЕвроХим» - это 26 000 человек, 25 стран, 75 предприятий. «Еврохим» – один из крупнейших и наиболее быстро развивающихся производителей минеральных удобрений в мире. Наша цель – войти в пятерку лидеров отрасли.
В Проектном офисе по проектированию и строительству нового производства открыта вакансия Специалист по документообороту.
В Ваши обязанности будет входить:
Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции, согласно регламентам компании.
Проверка писем от исполнителей перед согласованием.
Ведение реестров и оптимизация процессов АДО.
Ведение блока по корреспонденции в ЭДО компании.
Контроль не отвеченных писем. Еженедельная рассылка.
Коммуникация с подрядчиками, актуализация матрицы коммуникаций.
Учет потребностей и заказ канцелярии для Проектного офиса.
Ассистирование руководителю проекта: организация совещаний, ведение календаря руководителя. Заказ трансфера, бронь гостиниц.
Запрос пригласительных писем для оформления виз.
По запросу руководителя ведение протоколов совещаний, их составление, согласование и дистрибуция; создание презентаций.
Составление и регистрация Приказов, Служебных записок.
Взаимодействие с переводческими агентствами, контроль переводов, загрузка счетов на оплату в SAP.
Пожелания к кандидату:
Высшее образование, предпочтительно техническое.
Опыт работы по направлению документооборот в сфере строительства от 3 лет.
Наличие опыта работы в электронных системах документооборота.
Знание бизнес-процессов по подготовке административно-распорядительной документации Предприятия.
Условия:
Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор на период реализации проекта ( до 3-х лет).
Пятидневная 40 часовая рабочая неделя.
Адрес офиса: Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к4Б. В начале 2024г офис переедет в г. Жанатас. Предоставляется релокационный пакет.
Конкурентный уровень оплаты труда.
Возможность участия в крупном инвестиционном проекте по строительству химического завода.
Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию
