Офис-менеджер

Техническое и организационное обеспечение работы офиса. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией.

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Отличные организационные и коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь.

Обеспечение бесперебойной работы офиса. Организация и контроль работы сотрудников офиса. Управление административными процессами в офисе. Ведение документооборота и архива.

Высшее образование. - Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет. - Знание казахского и английского языков (желательно). - Знание программ MS Office...

Встреча гостей (чай, кофе). Прием и распределение звонков‚ входящей-исходящей корреспонденции, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Подготовка служебных записок, информационных...

Навыки ведения переговоров и деловой переписки. Организаторские способности. Опыт работы с большим объемом документов. Знание и опыт работы в административном...

Организация закупки материалов и техники для офисных нужд. Организация структурированной работы и порядка работы офиса в целом (включая правила, дисциплину...

Опыт роботы на аналогичной должности от 1 года. Отличные организационные способности, высокий уровень клиентоориентированности, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

Направление клиентов. Обеспечение жизнендеятельности офиса. Помощь бухгалтеру с первичной документацией (обучаем).

Опыт работы на аналогичной должности будет плюсом, но не обязателен. Желание обучаться. Умение улаживать конфликтные ситуации. Коммуникативную компетентность.

Быстрая адаптация и включение в дела Компании. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Прием входящих звонков. Заказ авиа, ж/д билетов.

Среднее-специальное/ высшее образование. Профессиональный стаж на аналогичной позиции от 1-го года. ПК на уровне продвинутого пользователя.