Офис-менеджер

Работа с первичными документами. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании. Встреча посетителей офиса.

Образование: неполное высшее, среднее специальное или высшее. Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).

Обеспечение жизнедеятельности офиса для его бесперебойной работы. Ведет учет ГСМ в Компании, осуществляет контроль лимитов и их своевременно пополнение.

Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров. Заказ печатной продукции. Документооборот компании. Оплата ежемесячных расходов( коммунальные услуги, мобильная связь).

Организаторские способности. Ориентация на результат, инициативность. Знание ПК и офисной техники. Желание быть ключевым человеком в офисе.

Координация работы директора. Ведение календаря встреч, календаря задач руководителя. Регистрация входящей и исходящей документации. Заказ и бронирование авиа, ж/д...

Знание офисных программ, оргтехники ,электронной почты.

Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. - работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем...

Владение ПК Word, Excel, и т.д. Личностные качества: - Высокая работоспособность и профессионализм. - Умение согласованно работать в коллективе. -

Распределение водителей по доставке документов и продукции. Обзвон клиентов и партнеров для получения документов и оплат. Закуп необходимых товаров для...

Опыт в рекламной сфере приветствуется. Умение быстро и грамотно работать на ПК. Что бы все четко и все решалось.