Обязанности:

1. ПОЛУЧЕНИЕ И ОТГРУЗКА ТОВАРОВ И МАТЕРИАЛОВ

Получать и отпускать товары и материалы, вести учет в журналах регистрации прихода/выдачи товаров и материалов, организовывать разгрузку и загрузку поступающих товаров и материалов в соответствии с внутренними актами. Проверять всю соответствующую документацию полученных товаров и материалов. Визуально контролировать качество и количество поставляемых товаров и материалов, в случае несоответствий информировать Начальника административного отдела, Менеджера по закупкам. На еженедельной основе сверять совместно со Старшим кладовщиком транзакции в системе с остатками на складе для того, чтобы обеспечить правильное и своевременное отражение движений товаров и материалов, включая материалы полученные напрямую от поставщиков. Знать все товары и материалы для того, чтобы быстро реагировать на запросы ответственных работников компании. В случае повреждений товаров и материалов, расследовать причины и готовить соответствующую документацию. Совместно со Старшим кладовщиком организовывать своевременную и регулярную отгрузку товаров и материалов авиа / железнодорожным / авто транспортом в регионы Казахстана, поставщикам и в страны Центральной Азии на основе одобренных таблиц и запросов от подразделений для обеспечения регионов необходимыми товарами и материалами. Обеспечивать качественную подготовку товаров и материалов к отгрузке: упаковку, маркировку, ассортимент и правильный подсчет.

Контролировать процесс погрузки совместно с представителем транспортной компании.

1. ХРАНЕНИЕ ТОВАРОВ И МАТЕРИАЛОВ

Обеспечить должное хранение товаров и материалов на складах, используя логистические знания, принципы хранения и управления площадями включая факторы безопасности и охраны труда, а также в соответствии с требованиями по ведению складского учета и хранению материалов. Обеспечить наличие информационных стикеров на товарах и материалах с указанием кода, наименования и количества для контроля и быстрого поиска. Совместно со Старшим кладовщиком инициировать и осуществлять своевременное уничтожение устаревших и поврежденных товаров и материалов, непригодных к дальнейшему использованию. Регулярно оптимизировать пространство склада/ расположение материалов для того, чтобы иметь возможности для размещения большого количества разнообразного оборудования и материалов. Предлагать руководителю меры по оптимизации условий хранения.

1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Совместно со Старшим кладовщиком производить ежемесячный подсчет / сверку системных остатков с фактическими путем вскрытия упаковки и проверку количества внутри для избежания несоответствий. Участвовать в регулярной инвентаризации склада товаров и материалов совместно со Старшим кладовщиком, а также содействовать независимой комиссии в проведении ежегодной инвентаризации товаров и материалов.

1. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ И ОТЧЕТНОСТЬ

Вести соответствующее файлирование всей документации, показывающей поступление и отгрузку товаров и материалов для того, чтобы отслеживать и обеспечивать соответствующий учет наличия/ движения материалов на складе в г. Алматы. Готовить еженедельные отчеты об остатках материалов для своевременного контроля за ведением системы. Вести статистику количества отгруженных и полученных материалов для правильного анализа.

1. УПРАВЛЕНИЕ ЗДАНИЕМ

С целью обеспечить, соответствие правилам и политикам, содержать склад в хорошем рабочем состоянии: своевременно планировать, организовывать и контролировать уборку территории склада, своевременно инициировать необходимые ремонтные работы и работы по обслуживанию склада.

1. ВЗАИМОЗАМЕНЯЕМОСТЬ

В случае необходимости, по решению руководства выполнять другие обязанности в отделе на определенный руководством срок. Вызывать подрядные организации для электрических, сантехнических и других работ в офисе и следить за их работой.

Требования:

• Среднее образование
• 3 года на аналогичной должности
• Правила охраны труда и техники безопасности
• Русский язык – свободное владение
• Навыки общения, ориентация на клиента, работа в команде

Условия:

• Оформление по ТК РК
• ДМС
• Компенсация питания
• Часы работы с 9:00 до 13:00 или с 14:00 до 18:00 (частичная занятость)