Ассистент руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, чай/кофе, фруктов, хоз. товаров, мебели, канцелярии). Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе...

Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес.. Умение планировать рабочее время. Организаторские способности/гибкость/пунктуальность. Самостоятельно работать в режиме...

Прием и увольнение сотрудников.

Опыт работы в проведении собеседования. Знание русского и казахского.

Встреча гостей, чай/кофе. Заявки на все необходимое для офиса: ручки, бумага, кофе и т.д. Заполнение договоров (все шаблоны...

Исполнительность. Ответственность. Знание ПК на уровне пользователя. Быстрая обучаемость.

Обеспечение офиса канц. товарами. Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях офиса. Заполнение визовых анкет. Бронирование и покупка билетов, гостиниц.

Высшее образование - желательно. Опыт работы в торговых компаниях. Навыки ведения переговоров, соблюдение деловой этики общения. Опыт работы с документацией.

Регистрация корреспонденции. Подача писем на подпись Генеральному директору. Бронирование авиа,жд-билетов, выкуп, регистрация. Бронирование отелей/гостиниц. Планирование графика рабочего...

Опыт работы в делопроизводстве, личным руководителем и администрации офиса обязателен. Грамотная русская, казахская речь. Стрессоустойчивость.

Планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя. Организация внешних и внутренних встреч. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.

Владение казахским / английским / турецким языками на уровне уверенного пользователя. Наличие релевантного опыта работы от 2х лет на аналогичной позиции!!!