Работа секретарем в Алматы

Полный документооборот в компании. Поддержка деловых отношений с клиентами. Составлять протоколы совещаний. Следить за соблюдением сроков оплаты и наличием документов...

Входящая и исходящая корреспонденция. Оформление визы, регистрация и покупка авиа и ж/д билетов. Делопроизводство. Перевод. Разрешения рабочей визы для...

Заключение договоров. Переговоры с клиентами. Горячие продажи. Отслеживать страничку компании в соц. сетях. Отслеживать наличие товаров компании на веб страницах...

Контроль и исполнения прямых поручений ректора. Организационно – техническое обеспечение деятельности ректора: Распределение звонков. Встреча гостей и посетителей ректора.

Административная поддержка офиса (аренда офиса, коммуникация с администрацией БЦ, контроль работы клининга, курьеров и др.). Административная поддержка сотрудников (закуп канц.товаров...

Канцелярия (входящая, исходящая корреспонденция). Встреча и прием гостей.

Организация работы офиса. Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок.

Проверка и регистрация пропусков. Ведение журнала регистраций.

Обзвон поставщиков по базе. Поиск новых поставщиков. Выполнение обязанности по офису. Выполнение поручений руководителя.

Встреча посетителей офиса. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль чистоты и порядка в офисе. Делопроизводство, регистрация корреспонденции...

...банкинге, и полное знание 1С, КаспиPay. WebKassa. Порядок документооборота. Составлять отчеты организации. Выполнение поручении руководителя с функциями офис менеджера.

Обеспечение работы офиса (канцелярия, чай, кофе и т. д.). Работа с документами - выписка документов на отгрузку (счета на оплату, счета...

Обзвон существующей клиентской базы. Сопровождение клиентов. Привлечение клиентов. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании.

Работа с клиентами. Приём входящих звонков. Работа с корреспонденцией. Обеспечения жизнедеятельности офиса. Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета-фактуры, акты...

Обучаться и адаптироваться. Общаться с клиентами. Заниматься делопроизводством. Вести кадровое делопроизводство. Поиск соискателей и первичное собеседование. Адаптировать персонал. Жизнеобеспечение офиса.

Первичная документация это: Разноска Выписки каждый день. Проверка документов на наличие всех порядка. Поступление. Выписывать доверенности. Закрывать в сроки документы.

Проходить все письма. Регистрироваться и подписываться все договора. Распределяться звонки. Заполняться учет рабочего времени сотрудников. Назначены и проведены мои встречи...

Встреча гостей и посетителей офиса (чай, кофе). Работа с входящей/исходящей документацией. Отвечать на телефонные звонки/электронные письма.

Приготовление кофе-чай. Встреча гостей. Небольшая работа с документами. Работа с исходящей и входящей документацией.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием и встреча гостей. Регистрация исходящей и входящей корреспонденции. Снабжение офиса всеми необходимыми товарами и средствами.

Работа с гостями. Отчетность,(брони и заезды, прогнозы). Создание гостевой базы данных. Обработка писем от клиентов. Координация обслуживания гостей.

Делопроизводство. Администрирование и аналитика. Консультации клиентов и посетителей. Обработка онлайн заказов. Ведение розничных продаж.

Построение целевой структуры корпоративного управления в Компании. Разработка плана мероприятий по совершенствованию корпоративного управления. Подготовка и организация заседаний Общего собрания...

Выполнять поручения руководства. Заказ канцелярий и продуктов (офис менеджмент). Относить документы на подпись. Хранение и передача документации.

Поддержание чистоты и порядка в офисе. - Обеспечение сотрудников офиса и салонов необходимыми канцтоварами, заказ воды и тд. - Чай/кофе руководителю. -

Встреча клиентов и сотрудников. Контроль работы тех.персонала . Введение документооборота. Административная поддержка офиса и всех филиалов.

При реализации задач секретарь канцелярии осуществляет следующие виды деятельности: организационную, консультационную, информационную. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные...

Администрирует статус исполнения принятых решений и поручений Правления в рамках полномочий секретаря. Ведет делопроизводство Правления. Ведет и контролирует базу данных...

Обеспечение комфортных условий труда сотрудников офиса. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию. Организовывать встречи на всех уровнях, в том числе семинары...

Администрирование офиса. Составление и заполнение заявок, писем. Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции. Организация мероприятий. Помощь руководителю.

Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Обслуживать входящих клиентов (ресепшен). Принимать входящие и...

Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, расходных материалов). Контроль работы курьеров. Организация, координация совещаний и ежедневной...

Обеспечение офиса компании необходимыми товарами и расходными материалами (с предоставлением отчетности по расходам офиса). Встреча посетителей. Поддержка имиджа компании.

Организация проверки офисного оборудования, соблюдение норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы. Прием поступающих на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача...

Контролировать подготовку и проведение заседаний собрания. Акционеров и совета директоров общества. Разработка плана мероприятий по совершенствованию корпоративного. Управления.

Работа с документооборотом (Отчетность, входящая/исходящая корреспонденция, организация подписания документов (договора и т.п.), коммуникация с бухгалтерией). Встреча гостей, расположение...

Подготовка документов. Обзвон клиентской базы. Ведение документооборота, оформление договоров, контрактов. Поиск новых клиентов. Выполнение обязанности по офису. Выполнение поручений руководителя.

Заполнение договоров для клиентов компании, выставление счетов на оплату, запрос доверенностей, проведение реализаций, контроль поступления оплаты. Работа в 1С...

Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Отвечать на телефонные звонки, встречать посетителей, фиксировать и...

Выполнение поручений руководителя. Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе. Ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления. Ведение личных карт...

Возглавляет работу подразделений гостиницы. Организует работу и эффективное взаимодействие всех служб гостиницы, координирует их деятельность, контролирует качество и своевременность выполнения...

Salem Travel туристік агенттігі офис менеджері қажет екенін хабарлайды.

Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса. - Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса. - Выполняет работу ресепшн по...

Организация работы офиса, решение административных вопросов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Ведение документооборота с транспортными и брокерскими...

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам Клиники. 2. Обеспечивает документооборот Клиники: входящей, исходящей...

Выполнение поручений топ менеджмента компании. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Мониторинг электронных писем, перенаправление. Прием телефонных звонков. Архивация документов.

Прием телефонных звонков и распределение их по работникам Компании. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и распределение их по подразделениям Компании.

Взаимодействовать с клиентами (тел, e-mail, whatsapp). Выписывать первичные бухгалтерские документы. Регулярно обзванивать имеющуюся клиентскую базу. Контролировать дебиторку. Координировать доставку.